Informatyzacja firm stała się faktem. Trudno dziś wyobrazić sobie funkcjonowanie jakiegokolwiek przedsiębiorstwa bez właściwego oprogramowania dla firm. Niezależnie od wielkości i branży przedsiębiorcy chętnie korzystają z usług i propozycji firm oferujących dobre, sprawdzone rozwiązania informatyczne.

Absolutnym minimum niezbędnym w każdej firmie są programy księgowe, fakturujące oraz kadrowe.  Programy kadrowe ze względu na swój charakter pomocne są osobom, które prowadzą ewidencje osobowe, zawierają umowy z pracownikami, dokonują rozliczeń skarbowych oraz dla ZUS. Systemy księgowe natomiast pozwalają oszczędzić czas poświęcony na monotonne i pracochłonne rozliczenia, ich zaletą może być duża elastyczność i możliwość dopasowania jednego programu do różnych form opodatkowania. Oczywiście zgodność z obowiązującymi przepisami jest wymogiem koniecznym, zarówno dla programów kadrowych jak i księgowych.

Większość wymienionych programów posiada zarówno wersje darmowe, jak i płatne zdecydowanie bardziej funkcjonalne wersje komercyjne. Warto zwrócić uwagę na obsługę informatyczną, jaką oferują sprzedawcy. Każde fachowe, jak chociażby to – www.baseline.pl – oprogramowanie dla firm koniecznie powinno mieć opiekę telekonsultanta, który poradzi w razie powstania problemów w użytkowaniu może być cenną pomocą.

Ze względu na różne rodzaje działalności i odmienne potrzeby poszczególnych branż na rynku jest dostępnych wiele specjalistycznych rozwiązań. Oprogramowanie dla firm transportowych, dla firm produkcyjnych, usługowych, czy też  budowlanych. Każde z tych rozwiązań zawiera udogodnienia, mające na celu uporządkowanie danych, a przez to zwiększenie konkurencyjności firmy na rynku. Także elektroniczny obieg dokumentów jest bardzo pomocnym programem, które ułatwia i znacząco przyspiesza pracę ludzką.

Samo oprogramowanie może skutecznie wspomóc na przykład zarządzanie projektami w firmie, jednak nie zastąpi pracy człowieka. Osiągnięcie największej wydajności nawet najbardziej nowoczesnego i innowacyjnego systemu jest możliwe tylko w przypadku rzetelnej i solidnej pracy użytkownika. Wszystkie wymienione rozwiązania działają w oparciu o dostarczone im informacje, ciągle więc od nas zależy, czy i w jaki sposób wykorzystamy dobrodziejstwa współczesnej techniki.